Kho ngoại quan là gì? Tại sao nên dùng kho ngoại quan?

Hàng đã về đến Việt Nam nhưng chưa cần đưa vào sản xuất ngay hoặc khách hàng muốn nhận hàng theo nhiều đợt hoặc lô hàng đang chờ chuyển tiếp sang thị trường khác — đây là những tình huống doanh nghiệp xuất nhập khẩu có thể gặp phải. Việc lựa chọn nơi lưu giữ phù hợp sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí và khả năng chủ động giao hàng.

Tại sao nên dùng kho ngoại quan? Loại hình kho này giúp doanh nghiệp linh hoạt như thế nào trong kế hoạch xuất nhập khẩu? Hãy cùng tìm hiểu cùng DHS nhé

1. Kho ngoại quan là gì?

Kho ngoại quan là khu vực kho, bãi dùng để lưu giữ hàng hóa đã làm thủ tục hải quan chờ xuất khẩu; hoặc hàng hóa từ nước ngoài đưa vào chờ nhập khẩu vào Việt Nam hay xuất khẩu sang nước khác.

Điểm khác biệt quan trọng so với kho thông thường nằm ở tình trạng hải quan của hàng hóa. Hàng gửi kho ngoại quan chịu sự quản lý, giám sát hải quan; việc đưa hàng vào và ra khỏi kho phải thực hiện thủ tục phù hợp. Khi đưa hàng từ kho vào thị trường Việt Nam, doanh nghiệp phải làm thủ tục nhập khẩu theo loại hình tương ứng.

Vì vậy, kho ngoại quan phù hợp với những doanh nghiệp cần bố trí điểm lưu giữ hàng gắn với kế hoạch xuất nhập khẩu, thay vì chỉ tìm thêm diện tích chứa hàng.

2. Tại sao nên dùng kho ngoại quan?

2.1. Chủ động dòng tiền trước khi nhập khẩu vào nội địa

Một lợi ích của kho ngoại quan là hàng từ nước ngoài gửi kho chờ nhập khẩu chưa phải nộp thuế nhập khẩu trong thời gian lưu giữ theo chế độ kho ngoại quan. Khi nhập vào nội địa, nghĩa vụ thuế được xác định theo quy định và trường hợp cụ thể.

Điều này không có nghĩa hàng hóa được miễn thuế nhập khẩu vĩnh viễn. Giá trị đối với doanh nghiệp nằm ở việc bố trí thời điểm nhập hàng phù hợp với nhu cầu kinh doanh.

Chẳng hạn, doanh nghiệp có kế hoạch sử dụng nguyên liệu theo từng tháng có thể cân nhắc phương án lưu kho và nhập khẩu từng phần khi đáp ứng điều kiện thủ tục. Nhờ đó, kế hoạch thanh toán, sản xuất và nhận hàng có thể được sắp xếp sát nhau hơn.

Tuy nhiên, cần tính cả tiền thuê kho và chi phí xử lý từng lần xuất hàng để đánh giá lợi ích dòng tiền có đủ bù các khoản phát sinh hay không.

2.2. Có thêm phương án hạn chế chi phí giữ container kéo dài

Khi chưa thể tiếp nhận hàng, việc để nguyên lô hàng tại cảng hoặc giữ container quá thời gian miễn phí có thể làm phát sinh chi phí. Với lô hàng đủ điều kiện, chuyển về kho ngoại quan, rút hàng và trả container là một phương án đáng cân nhắc.

Để quyết định, doanh nghiệp nên yêu cầu báo giá cho hai phương án trên cùng một khoảng thời gian dự kiến:

• Giữ hàng tại cảng hoặc trong container.

• Chuyển hàng về kho ngoại quan, lưu kho và giao hàng sau đó.

Phương án thứ hai cần tính đủ vận chuyển, nâng hạ, rút hàng, lưu kho, thủ tục và giao hàng cuối cùng. Kho ngoại quan chỉ giúp tiết kiệm khi tổng chi phí phù hợp hơn, chứ không mặc nhiên rẻ hơn trong mọi trường hợp.

2.3. Linh hoạt bố trí hàng cho nhiều đợt giao

Nhu cầu nhận hàng của khách thường không trùng hoàn toàn với lịch hàng về. Một lô hàng có thể đến cùng lúc, trong khi nhà máy chỉ cần nhận từng đợt theo tiến độ sản xuất.

Trong trường hợp đáp ứng yêu cầu về thủ tục và tổ chức xuất kho, doanh nghiệp có thể xây dựng phương án lưu giữ tập trung, sau đó giao hàng theo kế hoạch.

Lợi ích vận hành có thể gồm:

• Giảm áp lực tiếp nhận tại kho nhà máy.

• Sắp xếp lượng giao phù hợp với nhu cầu từng kỳ.

• Chủ động chuẩn bị phương tiện và lịch bốc dỡ.

• Theo dõi lượng hàng còn lại để lập kế hoạch bổ sung.

Để phương án này hiệu quả, cần thống nhất trước thời gian xử lý lệnh xuất kho, giờ nhận hàng và phí tối thiểu cho mỗi lần giao.

2.4. Phù hợp với hàng chờ xuất sang thị trường khác

Kho ngoại quan còn phục vụ hàng từ nước ngoài đưa vào lưu giữ để chờ xuất sang nước khác. Đây là một chức năng giúp doanh nghiệp tổ chức điểm lưu hàng trong quá trình giao dịch quốc tế.

Về mặt kinh doanh, doanh nghiệp có thể cần thời gian để phối hợp lịch giao với đối tác hoặc chờ phương tiện vận chuyển tiếp theo. Một địa điểm lưu giữ phù hợp sẽ giúp việc điều phối thuận tiện hơn.

Trước khi lựa chọn, cần xác định rõ thị trường đích, thời gian chờ dự kiến và chi phí vận chuyển từ kho đến cửa khẩu xuất. Kho có giá thuê thấp nhưng nằm xa tuyến vận chuyển chưa chắc là phương án hiệu quả.

2.5. Hỗ trợ chuẩn bị hàng trước khi giao

Theo quy định về quyền của chủ hàng gửi kho ngoại quan, một số công việc như gia cố bao bì, phân loại và lấy mẫu hàng hóa được thực hiện dưới sự giám sát của công chức hải quan.

Những hoạt động này có thể hỗ trợ việc chuẩn bị hàng trước khi giao cho đối tác. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần xác nhận phạm vi công việc được phép thực hiện và khả năng cung cấp dịch vụ của từng kho.

Khi gửi yêu cầu báo giá, nên mô tả cụ thể: cần kiểm đếm theo kiện hay theo sản phẩm, có phải thay bao bì không, cần lấy mẫu bao nhiêu và bên nào xác nhận kết quả. Yêu cầu càng rõ, càng dễ kiểm soát chi phí và trách nhiệm.

3. Cách đánh giá chi phí sử dụng kho ngoại quan

Để biết có nên thuê kho ngoại quan hay không, cần nhìn vào tổng chi phí của cả hành trình hàng hóa.

Các khoản nên yêu cầu đơn vị cung cấp làm rõ gồm:

• Phí lưu kho: Đơn vị tính, thời gian tính phí và mức tối thiểu.

• Phí nhập, xuất kho: Bốc xếp, nâng hạ, kiểm đếm và xử lý lệnh.

• Phí vận chuyển: Từ cảng đến kho và từ kho đến điểm giao tiếp theo.

• Phí thủ tục: Các nghiệp vụ hải quan và chứng từ liên quan.

• Phí dịch vụ bổ sung: Gia cố bao bì, lấy mẫu hoặc xử lý ngoài giờ nếu có.

Nên lập ít nhất hai kịch bản: hàng đi đúng lịch và hàng lưu lâu hơn dự kiến. Cách tính này giúp doanh nghiệp nhận ra phương án nào dễ phát sinh chi phí khi khách trì hoãn nhận hàng.

4. Tư vấn và báo giá dịch vụ kho ngoại quan

Để nhận phương án sát nhu cầu, doanh nghiệp nên chuẩn bị tên hàng, số lượng kiện hoặc pallet, trọng lượng, kích thước, nơi hàng đến và điểm giao dự kiến. Đồng thời, cần nêu thời gian lưu kho, số lần xuất hàng và yêu cầu bảo quản.

Một báo giá hữu ích phải giúp doanh nghiệp hiểu được tổng chi phí dự kiến, điều kiện áp dụng và các khoản có thể phát sinh, thay vì chỉ thể hiện đơn giá thuê kho.

Nhận báo giá các dịch vụ của DHS Logistics tại đây :

• Dịch Vụ Thủ Tục Hải Quan Trọn Gói Từ A - Z
• Dịch Vụ Vận Tải Nội Địa Và Quốc Tế Uy Tín - Cước Hợp Lý
• Dịch Vụ Kho Bãi Uy Tín - Giá Tốt 

Thông tin liên hệ :

Công ty Cổ Phần Tiếp Vận Quốc Tế DHS    

Fanpage: DHS Logistics
Website: www.dhslogistics.vn
Hotline: 1800 088856
Email: info@dhslogistics.vn