Ủy thác xuất nhập khẩu là gì ? 5 điều bạn cần biết về ủy thác xuất nhập khẩu

23/11/2021 - 1:51 PMDHS Logistics 560 Lượt xem

Theo thống kế cho thấy, khoảng 60% các doanh nghiệp xuất nhập khẩu hiện nay đều quan tâm đến hình thức ủy thác xuất nhập khẩu. Tại sao hình thức này được sử dụng phổ biến? Doanh nghiệp của bạn sẽ nhận được những lợi ích gì khi lựa chọn dịch vụ xuất nhập khẩu ủy thác ? Hi vọng qua bài viết dưới dây, DHS Logistics sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu nhé.

1. Ủy thác xuất nhập khẩu là gì ?

Ủy thác xuất nhập khẩu là việc thuê một đơn vị kinh doanh dịch vụ xuất nhập khẩu để tổ chức và thực hiện các hoạt động xuất khẩu/nhập khẩu hàng hóa cho bên bán/ bên mua. Hay nói cách khác, đây là nghiệp vụ cần thiết khi chủ hàng muốn nhập hàng về Việt Nam hoặc xuất hàng sang nước ngoài nhưng không tự làm mà ủy thác qua công ty dịch vụ thực hiện.

Để đảm bảo tính minh bạch rõ ràng, việc ủy thác xuất nhập khẩu sẽ được thực hiện dựa trên cơ sở hợp đồng giữa các doanh nghiệp. Hợp đồng này phải đảm bảo phù hợp với quy định của Pháp lệnh về hợp đồng kinh tế. Tuy nhiên trước khi ký hợp đồng ủy thác với công ty nào, việc bạn cần là kiểm tra năng lực, kinh nghiệm của công ty nhận xuất nhập khẩu ủy thác. Bạn nên lưu ý việc này trước khi đi đến các bước tiếp theo…

định nghĩa ủy thác xuất nhập khẩu

2. Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu ?

2.1. Đối tượng nên sử dụng dịch vụ ủy thác

- Doanh nghiệp bạn không (hoặc chưa) có kinh nghiệm về thương mại quốc tế để có thể tự thực hiện việc nhập khẩu hàng hóa.

- Doanh nghiệp mới thành lập, đội ngũ nhân sự chưa quen làm xuất nhập khẩu, hoặc không biết cách giao tiếp, đàm phán được với người bán hàng đầu nước ngoài.

- Cá nhân không có tư cách pháp nhân, nên không ký hợp đồng được với đối tác là doanh nghiệp nước ngoài. Khi đó, muốn nhập khẩu hàng thì có thể ký hợp đồng ủy thác cho công ty dịch vụ XNK để thực hiện việc nhập hàng.

- Công việc kinh doanh đang phát triển, nhưng có thể do sản phẩm mới nên công ty thiếu chuyên môn cần thiết để nhập khẩu (đặc biệt đối với các mặt hàng khó nhập khẩu vào Việt Nam, cần nhiều thủ tục giấy tờ, v.v.). Trong trường hợp này, thuê một công ty dịch vụ ủy thác nhập khẩu là một lựa chọn tốt hơn vì họ có nhiều kinh nghiệm hơn và có thể giải quyết vấn đề nhanh hơn.

dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu

Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu uy tín, tư vấn hỗ trợ 24/7

2.2. Lợi ích khi sử dụng ủy thác xuất nhập khẩu

- Tiết kiệm chi phí: So với việc đầu tư thêm một bộ phận làm xuất nhập khẩu riêng thì thuê dịch vụ bên ngoài vẫn giúp bạn tiết kiệm được chi phí. Bạn chỉ phải trả chi phí thuê dịch vụ xuất nhập khẩu cho mỗi lần nhập hay xuất một lô hàng nào đó.

- Tiết kiệm thời gian: Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm của công ty dịch vụ sẽ giải quyết vấn đề giấy tờ, thủ tục nhanh chóng.

- Đảm bảo sự ổn định trong vận hành: Các hồ sơ chứng từ quan trọng đều được lưu trữ cẩn thận. Đảm bảo không gây gián đoạn trong quá trình vận chuyển hàng hóa của bạn.

- Nâng cao chất lượng và hiệu suất: Nhà cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu sẽ tìm mọi cách để tiết kiệm thời gian, rút ngắn quá trình vận chuyển. Để giúp hàng hóa của bạn nhanh đến nơi hơn.

3. Những rủi ro có thể gặp phải khi sử dụng dịch vụ ủy thác

Không phải ủy thác cho công ty dịch vụ xuất nhập khẩu là không có những điểm hạn chế. Vì vậy, bạn cũng nên suy tính tới một số điểm sau khi muốn ủy thác cho bên khác thay mình xuất nhập khẩu :

- Bạn phải trả phí dịch vụ ủy thác (hay hoa hồng ủy thác)

- Người ủy thác thiếu chủ động và thông tin ít nhiều bị hạn chế do phải làm việc qua một bên trung gian

- Bạn có thể gặp rủi ro nhất định về thông tin nhà cung cấp và sản phẩm nhập khẩu. Người được ủy thác và người bán quen giao dịch với nhau, nên có thể quên mất vai trò chủ hàng nhập khẩu thực sự. Đã có trường hợp công ty dịch vụ sau khi làm ủy thác, đã đứng ra nhập khẩu luôn mặt hàng đó từ chính cùng nhà cung cấp (tệ hơn nữa là trở thành đại lý độc quyền trong khu vực), cạnh tranh trực tiếp với công ty đã từng ủy thác trước đây.

4. Quy trình xuất nhập khẩu ủy thác

Các bước thực hiện xuất nhập khẩu ủy thác

- Kiểm tra xem hàng hóa có thuộc diện cấm nhập, hoặc tạm dừng nhập khẩu không. Nếu thuộc diện này, thì thôi khỏi phải mất công ủy quyền làm gì, hàng của bạn không được phép nhập khẩu vào Việt Nam đâu.

- Hàng có thuộc diện phải xin giấy phép không? Nếu có, công ty ủy quyền hoặc nhận ủy quyền phải xin giấy phép này. Việc này nên thu xếp càng sớm càng tốt, đừng để hàng về đến cảng mới làm thì đã muộn.

- Khi có bộ chứng từ hàng hóa, bên nhận ủy thác làm thủ tục hải quan nhập khẩu như quy định hiện hành.

Trách nhiệm của người nhận ủy thác

- Đàm phán, ký kết hợp đồng ngoại thương với người bán hàng nước ngoài

- Làm các thủ tục cần thiết để nhập khẩu hàng hóa

- Thanh toán tiền cho người bán hàng nước ngoài

- Khai và nộp các loại thuế: thuế nhập khẩu, thuế VAT… cho hàng nhập khẩu

- Lưu giữ bộ chứng từ xuất nhập khẩu: hợp đồng, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói…

- Xuất trả hàng đã nhập khẩu cho người ủy thác, cùng hóa đơn VAT cho hàng nhập khẩu (bên cạnh hóa đơn VAT cho phí dịch vụ ủy thác nhập khẩu.

Trách nhiệm của người ủy thác

- Cung cấp đầy đủ thông tin về loại hàng, model, thông số kỹ thuật… để người nhận ủy thác đặt hàng.

- Phối hợp với người nhận ủy thác đàm phán hợp đồng với đối tác nước ngoài

- Chuyển tiền hàng để bên nhận ủy thác thanh toán cho người bán hàng

- Phối hợp nhận hàng (chẳng hạn: cùng người ủy thác kiểm hóa tại cảng)

- Thanh toán phí dịch vụ ủy thác

5. Công ty cung cấp dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu uy tín

Bạn đang có nhu cầu vận chuyển hàng xuất khẩu nhưng lại chưa có nhiều kinh nghiệm, để tránh mất nhiều chi phí hãy liên hệ DHS Logistics để được tư vấn và hỗ trợ dịch vụ ủy thác xuất khẩu. Chúng tôi có nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực giao nhận với các dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế, trọn gói thủ tục hải quan, hỗ trợ khách hàng xin giấy chứng nhận xuất xứ C/O, kiểm dịch...

Doanh nghiệp của bạn sẽ được hỗ trợ thực hiện đầy đủ giấy tờ, thủ tục nhanh chóng để hàng hóa được thông quan sớm nhất. DHS cũng cam kết mang lại sự an tâm trong quá trình vận chuyển. Bằng cách cung cấp thông tin một cách minh bạch, nhanh chóng, và kịp thời cho doanh nghiệp của bạn. Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm giám sát và xử lý suôn sẻ mọi vấn đề nếu có phát sinh.

Về chi phí và giá cả dịch vụ còn tùy thuộc vào nhiều yếu tố. Tuy nhiên chúng tôi đảm bảo cước dịch vụ tại DHS Logistics luôn cạnh tranh nhất trên thị trường. Chính vì vậy để được tư vấn và báo giá kỹ hơn, hãy liên hệ chúng tôi theo link : https://dhslogistic.com/nhan-bao-gia.html hoặc vui lòng liên hệ trực tiếp vào số Hotline : 1800.088.856 để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.

Các bài viết liên quan :